Manifiesto sobre el Uso del PowerPoint

Algunas ideas sobre el Uso y el abuso del Powerpoint

por Esteban Ortiz  

¿Qué quiere que la gente sienta durante y luego de la presentación?

Transmita emociones, no razones. Irradie empatía no cifras. Cuando las personas abren el corazón compartirán lo que Ud. trae para decirles, antes no.

Una buena presentación es un encuentro donde se realza el poder de las ideas, el espíritu humano y al presentador mismo. No desperdicie el tiempo dependiendo exclusivamente de la tecnología, tal vez ese día el computador no funcione, al proyector se le funde el bombillo y todos se quedan esperando apreciar al ser humano que está detrás de la presentación. Que el powerpoint sea más bien su plan B. 

La persona que presenta debe generar un vínculo con la audiencia. Incluso los muy buenos oradores no tienen en cuenta el powerpoint que está detrás de ellos, el poder lo tiene la oratoria, la llave está en su voz y el contenido de lo que dice es su tesoro.

 El aspecto físico, el tono de voz, la mirada y las manos son herramientas que usadas correctamente mantendrán la atención y generarán interés en la audiencia.

Si es imprescindible, y necesita el powerpoint tenga presente:

·        Para 1 diapositivas se invierten alrededor de 3 horas de planeación, redacción y diseño.

·     Un buen modelo es 10 diapositivas, 20 minutos totales y 30 puntos como mínimo el tamaño de la letra.

·        Recuerde los 666: 6 segundos para captar el interés, 6 líneas por diapositivas y 6 palabras por línea.

Muestre no demuestre. Una imagen explica mejor una idea que muchas palabras. Es mejor presentar imágenes que palabras y es mejor presentar frases que palabras sueltas.

No aburra a la audiencia con:

·        Lecturas de las presentaciones, porque la gente sabe leer y lee más rápido que Ud.

·     Demasiado texto, porque si quiere que la gente lo lea se lo puede pasar por escrito en un documento impreso.

·        Información, porque la gente quiere situaciones, anécdotas, historias y cuentos que los inspiren.

·        Cifras y fórmulas, es muy difícil que la gente recuerde esta información.

Menos “powerpoint” y más “powerpeople”. Es preferible una buena historia que muchas diapositivas. La gente quiere rostros, cuentos, ideas profundas e inspiradoras, el resto es carreta.